Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi
Cayenne, 97, Guyane, -1
En liaison avec les responsables d'exploitation du groupe, apporter un support administratif pour toutes les opérations liées à l'activité du pôle/ de la société. Il s'agira notamment d'assurer les tâches suivantes : Venir en support du Pôle Achat, demander des devis auprès de fournisseurs pour des produits spécifiques et suivre les commandes. Assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des opérations administratives. Assister le responsable des activités transport et mécaniques. Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs. Assurer l'enregistrement des pièces et documents techniques. Préparer les bons de commandes, devis. Assurer la validation administrative des factures fournisseurs. Etablir mensuellement la facturation Tenir à jour les dossiers et assurer la gestion et le suivi du parc roulant : vérifier la validité des documents et contrôles obligatoires (contrôle technique, cartes grise, dossiers d'assurance, sinistres, amendes.) Gérer les dossier sinistres et transmettre les éléments pour prise en charge de la réparation par l'assurance et suivre les remboursement et travaux de réparation. Etablir les priorités de transport et organiser l'emploi[...]
